职位介绍
性别: | 经验:不限
岗位职责:
一、经营内部管理:1.1、经营文档管理(合同、中标通知书、竣工验收报告管理)。1.1.1 收入合同、支出合同、中标通知书、竣工验收报告归档整理。1.1.2 收入合同、支出合同、中标通知书、竣工验收报告借用登记。1.2、协调、配合集团范围招投标工作1.2.2 协助提供企业层面资质信誉材料;1.2.3 根据实际需要协助制作商务标。1.2.4协助事业部、外地分公司等完成开标;1.3、上海市范围CA锁借用、登记、保管。1.4、部门内部日常运作1.4.1 涉及部门内部日常事务的线上流程发起;1.4.2 部门内部日常事务线上流程审核;1.4.3 部门内部日常行政事务;1.5、组织召开集团经营领域工作会议1.5.3 会议场地布置与安排、会议期间摄影;1.5.4 会议纪要记录与整理、会后通讯稿整理;1.5.5 其他联络与安排工作;1.6、协助集团会议中有关经营管理板块的内容1.6.1 经营管理板块内容的梳理与参会;1.6.2 经营板块议题的记录与传达;1.6.3 经营板块布置工作的执行与督办;1.7、协助部分事业部办理相关遗留事宜工作。二、企业资质管理:2.1、企业资质维护与管理。2.1.2 企业所有资质的借用管理;2.1.3 企业资质日常维护与保管;三、国家注册人员管理:3.1、办理国家注册人员相关工作。3.1.1 国家注册人员初始、变更、延续。3.1.2 国家注册人员会员办理。3.1.3 国家注册人员证书借用。(联系各协会相关事宜、各类国家注册培训报名、复证工作)